Помощник руководителя / офис-менеджер

от 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение рабочего календаря руководителя Битрикс24/ Google календарь/ Outlook.;

• Сбор служебной документации к руководителю, с целью разгрузки руководителя;

• Документооборот‚ деловая переписка‚ прием телефонных звонков‚ выполнение поручений руководства;

• Контроль исполнения распоряжений руководителя;

• Координирование работы с другими сотрудниками организации ;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Организация командировок (заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц) - редко;
• Организация деловых встреч;
• Ведение протоколов совещания;

• Закупочная деятельность - обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами ;
• Встреча посетителей (кофе, чай);
• Полное взаимодействие с арендатором, эксплуатационными службами и службой безопасности БЦ;

Требования:

  • Желательно высшее профессиональное образование;
  • Стаж работы по направлению деятельности не менее 2 лет;
  • Желателен хороший уровень письменного и разговорного английского языка;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Битрикс24, таблицы Google, и т.д.);
  • Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная речь, вежливость, доброжелательность, организованность;
  • Умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Полный рабочий день;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Возможность карьерного и личного роста;
  • Работа в комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Автозаводская.

Ключевые навыки

Деловая коммуникацияОрганизаторские навыкиПодготовка презентацийДеловая перепискаРабота в командеДокументооборотДелопроизводствоMS PowerPointОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречАдминистративная поддержка руководителяАнглийский язык

Адрес

Автозаводская, Москва, улица Ленинская Слобода, 26
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 4 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии