Секретарь-администратор

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с документами и следить за жизнеобеспечением офиса.

Мы рассматриваем кандидатов с оконченным высшим образованием и готовностью работать полный день.

Обязанности:

  • Прием и распределение потока посетителей компании, помощь в решении их вопросов;
  • Внутренний документооборот;
  • Оформление гостевой парковки;
  • Организацию встреч и бронирование переговорных комнат;
  • Снабжение офиса канцтоварами, а также закупка визиток и периодических изданий;
  • Заказ такси для сотрудников;
  • Выполнение поручений ассистентов директоров компании
Требования:
  • Законченное высшее образование;
  • Аналогичный опыт работы от года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Английский язык, достаточный устного и письменного рабочего общения;
  • Высокая степень ответственности и стрессоустойчивости;
  • Отличное владение ПК

Какие личные качества для нас важны:

  • умение внимательно относиться к людям;
  • доброжелательность и терпеливость;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • внимательность и последовательность в мелочах;
  • энергичность и умение работать в команде;
  • готовность к нестандартным ситуациям
Условия:
  • Работа в динамичной и дружелюбной атмосфере
  • Возможность получить ценный опыт работы
  • Привлекательный социальный пакет
  • Перспективы развития
  • Работа по будним дням в одну из трех смен: 09:00-18:00, 10:00-19:00, 12:00-21:00 (смены меняются по согласованию с другими секретарями)
  • Возможность участия в корпоративной жизни

Ключевые навыки

Прием посетителейПользователь ПКГрамотная речьГрамотностьОперативный поиск информации в сети ИнтернетКорпоративная этикаДеловое общениеНавыки межличностного общенияПрием и распределение телефонных звонковОрганизаторские навыкиРабота в команде

Вакансия опубликована 6 сентября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику