Офис-менеджер / Помощник руководителя

Планирование рабочего дня руководителя: график совещаний, внутренних и внешних встреч, оформление пропусков и прием гостей. Прием и обработка входящей корреспонденции...

Опыт работы на аналогичной должности– от 1 года. Умение работать в системе электронного документооборота. Уверенный пользователь ПК, хорошее владение Microsoft...

Информационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений. Организация командировок и личных поездок (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ гостиниц, визовая...

Опыт работы помощником у первых лиц компании. Свободное владение английским языком (устно, письменно). Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в поисковых...

Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем. Организация и прием посетителей офиса. Приготовление чая и кофе для руководителя и посетителей.

Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь компьютера (MS Office), знание оргтехники (принтер, сканер). Ответственный подход к выполнению своих обязанностей.

Осуществлять поиск информации и контактных данных ЛПР в сети интернет, социальных сетях и базах данных. Работа с таблицами еxcel.

Навыки работы с большими объемами информации, аналитические способности. Хорошие коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми. Отличное знание ПК...

Ведение (организация) рабочего графика генерального директора. Назначение, подготовка и организация встреч генерального директора с работниками Общества и посетителями сторонних организаций.

Знание: - законодательных и нормативных правовых актов государственных стандартов нормативно-методические документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления, в том числе профессиональных...

Обеспечение бесперебойной работы приемной ГД. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции поступающей в...

Высшее образование. Опытный пользователь ПК. Грамотная речь. Аккуратность. Внимательность. Презентабельный внешний вид.