Секретарь-референт

з/п не указана

ООО Межрегионфлот 

Нахимовский проспект, Москва, Одесская улица, 2кВ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В управляющую компанию приглашается секретарь на ресепшен для приема и распределения входящей информации, выполнения поручений руководителя, обеспечения travel -поддержки, встречи посетителей, работы с оргтехникой, обеспечения делопроизводства, взаимодействия с почтой и курьерскими службами, административно-хозяйственной деятельности - поддержания порядка в офисе, заказа воды, кофе и т.д..

Вы - ответственны и позитивно настроены, у Вас - организационные навыки, умение эффективно работать и в команде, и самостоятельно, способность взаимодействовать на всех уровнях, работать в напряженной обстановке и выполнять поставленные задачи в установленные сроки.

Уважаемые Кандидаты, просим Вас указывать в сопроводительном письме желаемый уровень дохода!!!

Без фото резюме не рассматриваются

Требования:

  • Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность,стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, компьютерная грамотность, умение работать с оргтехникой, знание делопроизводства, знание делового этикета

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
  • Обеспечение travel -поддержки руководителя, сотрудников компании
  • Заказ пропусков
  • Ведение телефонных справочников специалистов
  • заказ билетов, бронирование гостиниц, организация встречи работников Общества
  • Заказ канцелярии‚ воды и пр. обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Оформление, получение, отправка почты;
  • Заказ и учет расходных материалов;
  • Встреча посетителей в приемной (чай/кофе)

Условия:

  • Своевременная выплата зарплаты‚
  • Доброжелательный коллектив‚
  • Оформление в соответствии с ТК РФ‚
  • Достойный уровень заработной платы
  • График работы 5/2 с 08:00 до 16:45
  • Ненормированный рабочий день по необходимости (компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском)
  • Уютный офис, комфортное рабочее место

Ключевые навыки

Прием посетителейВходящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияПоддержка работы офисапервичный документооборотПрием и распределение звонковОрганизация встречОбеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотДелопроизводствоисполнение поручений руководителяИсполнение личных поручений руководителяОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокПрием и распределение телефонных звонков

Адрес

Нахимовский проспект, Москва, Одесская улица, 2кВ
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 11 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику